Administrar documentos es parte de su trabajo y necesita poder encontrar información rápidamente. Iron Mountain® Mobile es la manera segura y rápida de programar y consultar órdenes (recojo, retiros, IAD, suministros), y realizar seguimientos de las entregas en tiempo real desde su teléfono celular o dispositivo.
LO QUE OBTIENE
Hacer seguimiento de órdenes:
• Buscar por el número de orden para ver su estado
• Ver una lista de las últimas 50 órdenes realizadas
• Ordene sus órdenes por tipo de orden o por calendario
• Ver los detalles de la orden y el historial
Búsqueda y pedidos:
• Recojos: solicite que Iron Mountain recoja inventarios en su ubicación
• Consulta: busque y solicite una entrega de documentos en su ubicación.
• Imágenes a pedido: busque y solicite escanear y enviar sus archivos de forma digital con IAD
Funcionalidad de InSight
• Buscar, ver y cargar activos (usuarios de Iron Mountain Connect)
Crear usuarios
• Crear nuevos usuarios, asignar permisos y proporcionar acceso a las aplicaciones (usuarios de Iron Mountain Connect)
Escanee y agregue inventarios: (usuarios de Iron Mountain Connect)
• Escanee los códigos de barras de Iron Mountain para crear nuevos inventarios de cajas
• Agregue archivos a las cajas que cree
Notificaciones de estado:
• Personalice el tipo de notificaciones que recibe
• Configure notificaciones de órdenes específicas o de todas las órdenes
Inicio de sesión sencillo y seguro:
• Restablezca su contraseña (usuarios de IMConnect)
• Autenticación biométrica (reconocimiento dactilar/facial)
• Guarde su nombre de usuario para evitar volver a ingresar
TÉRMINOS
Para iniciar sesión en la aplicación Iron Mountain Mobile, se necesita un nombre de usuario y una contraseña de Iron Mountain Connect™ o Iron Mountain ReQuestWeb™ válidos.
* Es posible que algunas funciones no estén disponibles según la región o aplicación web que utilice.